Три бесплатных сервиса управления временем
Бешеный ритм жизни и постоянно растущий объём информации при катастрофической нехватке времени вынуждают определять приоритеты как в жизни, так и в бизнесе: что важнее сделать сейчас, а что можно отложить на поздний срок. Чтобы ничего не упустить и расходовать время с умом, приходится заострять внимание на планировании своих дел. Справляться с этой задачей помогают мобильные приложения. Причем, пользоваться платными инструментами необязательно. О том, как можно развивать эффективность при помощи бесплатных сервисов, рассказывает генеральный директор ведущей компании по производству спортивно-развлекательного оборудования «Цари Спарты» Алексей Зыков.
Hangouts
Когда управляешь компанией со штатом около сотни сотрудников, Hangouts значительно облегчает ведение бизнеса. Посредством мгновенных сообщений можно переговорить с руководителем подразделения. Если речь идёт о вопросе, для решения которого необходимо привлечь несколько специалистов, создаётся групповой чат определённого отдела, где дистанционно ведется текстовая переписка в режиме онлайн. Это удобнее, чем общаться посредством SMS или электронной почты, поскольку мессенджер позволяет обмениваться информацией, фото и видео в реальном времени. При этом я вижу всех, кто участвует в процессе.
Если я или кто-то из команды находится в командировке или по другим причинам не находится в офисе – это не проблема. С помощью Hangouts в «Царях Спарты» мы организуем видеосовещания, так что уклониться от участия в ежедневной планёрке никому не удаётся. Даже если сотрудник находится в другом часовом поясе он подключается к утреннему брифингу по времени центрального офиса, который у нас расположен в Перми. Избавившись от лишних перемещений по подразделениям компании, я экономлю личное время и оптимизирую бизнес-процессы.
Кроме того, Hangouts дисциплинирует. При ежедневном планировании дел, я как руководитель не могу позволить себе дать слабину и проигнорировать поставленною задачу, потому что вся переписка сохраняется, а информация о выполнении планов доступна моим подчиненным.
Google Apps
Семейство приложений Google Apps полезно для работы с документами и планирования. Например, в «Google Календаре» я фиксирую запланированные дела по дням и времени суток, в зависимости от приоритетов. Приложение удобно тем, что не требует запоминать большой объем информации: программа сама напоминает о предстоящих встречах или поставленных задачах, не позволяя отклониться от выбранного курса повышения личной эффективности.
В «Таблицах» с общим или ограниченным для просмотра доступом мы ведём статистику и, частично, стратегическое планирование. Прочие сервисы позволяют носить рабочий кабинет у себя в кармане – всё есть в телефоне.
Trello
Если речь идет о полном стратегическом планировании, выручает сервис Trello. С его помощью я определяю свои задачи на день, неделю, месяц. В таком же режиме работают руководители подразделений компании и их подчиненные. Прозрачность системы позволяет отслеживать, чем занят каждый сотрудник в течение рабочего дня и контролировать исполнение поставленных задач. Исходя из этих данных, можно понять, кто и что делает в конкретный момент времени, движется ли то или иное подразделение к намеченным глобальным целям, то есть стратегическому плану развития предприятия.
В сервисах, выбранных мной для ведения бизнеса и развития личной эффективности, нет ничего лишнего, они просты и удобны в использовании. Опираясь на личный опыт и уже сделав мобильные приложения помощниками в достижении корпоративных целей, рекомендую эти мессенджеры как отличное подспорье для бизнеса, посредством которых можно общаться дистанционно, вести переговоры и заключать сделки в режиме реального времени и при этом экономить самый ценный ресурс – время.
https://bi-school.ru/tri-besplatnyh-servisa-upravleniya-vremenem/ПорталПубликацииGoogle Apps,Hangouts,Trello,Зыков Алексей,планирование,публикации,управление временем,Цари СпартыБешеный ритм жизни и постоянно растущий объём информации при катастрофической нехватке времени вынуждают определять приоритеты как в жизни, так и в бизнесе: что важнее сделать сейчас, а что можно отложить на поздний срок. Чтобы ничего не упустить и расходовать время с умом, приходится заострять внимание на планировании своих дел....Менеджер dyukovsky@gmail.comAdministratorБИЗНЕС ИНСАЙТ
Добавить комментарий