Бешеный ритм жизни и постоянно растущий объём информации при катастрофической нехватке времени вынуждают определять приоритеты как в жизни, так и в бизнесе: что важнее сделать сейчас, а что можно отложить на поздний срок. Чтобы ничего не упустить и расходовать время с умом, приходится заострять внимание на планировании своих дел. Справляться с этой задачей помогают мобильные приложения. Причем, пользоваться платными инструментами необязательно. О том, как можно развивать эффективность при помощи бесплатных сервисов, рассказывает генеральный директор ведущей компании по производству спортивно-развлекательного оборудования «Цари Спарты» Алексей Зыков.

Три бесплатных сервиса управления временем
Три бесплатных сервиса управления временем

Hangouts

Когда управляешь компанией со штатом около сотни сотрудников, Hangouts значительно облегчает ведение бизнеса. Посредством мгновенных сообщений можно переговорить с руководителем подразделения. Если речь идёт о вопросе, для решения которого необходимо привлечь несколько специалистов, создаётся групповой чат определённого отдела, где дистанционно ведется текстовая переписка в режиме онлайн. Это удобнее, чем общаться посредством SMS или электронной почты, поскольку мессенджер позволяет обмениваться информацией, фото и видео в реальном времени. При этом я вижу всех, кто участвует в процессе.

Если я или кто-то из команды находится в командировке или по другим причинам не находится в офисе – это не проблема. С помощью Hangouts в «Царях Спарты» мы организуем видеосовещания, так что уклониться от участия в ежедневной планёрке никому не удаётся. Даже если сотрудник находится в другом часовом поясе он подключается к утреннему брифингу по времени центрального офиса, который у нас расположен в Перми. Избавившись от лишних перемещений по подразделениям компании, я экономлю личное время и оптимизирую бизнес-процессы.

Кроме того, Hangouts дисциплинирует. При ежедневном планировании дел, я как руководитель не могу позволить себе дать слабину и проигнорировать поставленною задачу, потому что вся переписка сохраняется, а информация о выполнении планов доступна моим подчиненным.

Google Apps

Семейство приложений Google Apps полезно для работы с документами и планирования. Например, в «Google Календаре» я фиксирую запланированные дела по дням и времени суток, в зависимости от приоритетов. Приложение удобно тем, что не требует запоминать большой объем информации: программа сама напоминает о предстоящих встречах или поставленных задачах, не позволяя отклониться от выбранного курса повышения личной эффективности.

В «Таблицах» с общим или ограниченным для просмотра доступом мы ведём статистику и, частично, стратегическое планирование. Прочие сервисы позволяют носить рабочий кабинет у себя в кармане – всё есть в телефоне.

Trello

Если речь идет о полном стратегическом планировании, выручает сервис Trello. С его помощью я определяю свои задачи на день, неделю, месяц. В таком же режиме работают руководители подразделений компании и их подчиненные. Прозрачность системы позволяет отслеживать, чем занят каждый сотрудник в течение рабочего дня и контролировать исполнение поставленных задач. Исходя из этих данных, можно понять, кто и что делает в конкретный момент времени, движется ли то или иное подразделение к намеченным глобальным целям, то есть стратегическому плану развития предприятия.

В сервисах, выбранных мной для ведения бизнеса и развития личной эффективности, нет ничего лишнего, они просты и удобны в использовании. Опираясь на личный опыт и уже сделав мобильные приложения помощниками в достижении корпоративных целей, рекомендую эти мессенджеры как отличное подспорье для бизнеса, посредством которых можно общаться дистанционно, вести переговоры и заключать сделки в режиме реального времени и при этом экономить самый ценный ресурс – время.

МенеджерПорталПубликацииGoogle Apps,Hangouts,Trello,Зыков Алексей,планирование,публикации,управление временем,Цари СпартыБешеный ритм жизни и постоянно растущий объём информации при катастрофической нехватке времени вынуждают определять приоритеты как в жизни, так и в бизнесе: что важнее сделать сейчас, а что можно отложить на поздний срок. Чтобы ничего не упустить и расходовать время с умом, приходится заострять внимание на планировании своих дел....ПЕРВАЯ БИЗНЕС-ШКОЛА КЛУБНОГО ТИПА