Как участвовать и побеждать в грантовых конкурсах БФ «Татнефть»
31 января БФ «Татнефть» заканчивает приём заявок на грантовый конкурс. Стоит ли участвовать и как повысить шансы на победу и получение финансирования?
31 января 2020 года заканчивается приём заявок на конкурс Благотворительного фонда «Татнефть». Победители получат финансовую помощь от 300 000 до 3 000 000 рублей. Это событие открывает серию грантовых конкурсов, которые пройдут в России в 2020 году.
Во всем мире набирают силу такие глобальные тенденции как социальное предпринимательство и общественные инициативы. Не только организации, но и отдельные активные граждане самостоятельно берутся за то, чтобы реализовать идеи, которые помогают улучшить жизнь вокруг. К счастью данный тренд захватывает и нашу страну. Государственные и частные благотворительные фонды заявляют о своей готовности поддерживать общественно-полезные инициативы. Объявляются конкурсы среди тех, у кого есть хорошие идеи, знания, опыт и команда, но не хватает финансовых средств для реализации.
Я как эксперт нескольких подобных конкурсов могут подтвердить , что это вполне реальный способ привлечь деньги для осуществления своих проектов.
В данной статье я расскажу, на что в первую очередь следует обратить внимание и какие шаги и «фишки» увеличат ваши шансы на победу многократно. Сделаю я это на примере конкурса БФ «Татнефть».
Участники конкурса
Первое, что нужно уточнить это кто именно может принять участие в конкурсе? Рассматриваемый конкурс «Татнефти» довольно уникален, потому что его участниками могут стать некоммерческие организации или частные лица старше 18 лет, реализующие проекты на территории Республики Татарстан. Последнее условие – довольно редко встречается, большинство конкурсов предусмотрены только для организаций или для лиц от 18 до 30 лет. Поэтому обязательно обратите на него внимание, если вам уже за 30 и вы занимаетесь добрыми делами в одиночку или с группой друзей, не оформляя юридических лиц.
Если, к примеру, вы как детский тренер по футболу давно хотели провести чемпионат дворовых команд и вдохновить детвору всего города заниматься спортом, то это ваш шанс! Читайте эту статью внимательно и решайтесь на участие!
Номинации конкурса
Следующее, что необходимо изучить, это номинации, по которым проводится конкурс. Привожу здесь список номинаций БФ «Татнефть» с короткими пояснениями. Полный текст можно почесть на их сайте. Проверьте, подходит ли тема вашего проекта под одно из направлений:
1. Защита уязвимых слоёв населения, включая социальную поддержку, реабилитацию людей с ОВЗ, повышение качества жизни людей старшего поколения.
2. Семья, материнство, отцовство и детство, включая укрепление института семьи и семейных ценностей; поддержку и социальную адаптацию и детей-сирот и детей с ОВЗ, а также их родителей; развитие у детей навыков безопасного поведения в городе и при использовании сети «Интернет».
3. Здоровый образ жизни и туризм, включая профилактику вредных и опасных зависимостей; создание условий для занятий физкультурой и спортом; сопровождение нуждающихся в паллиативной помощи; поддержку донорства, ЗОЖ и различных форм туризма.
4. Наука, образование и просвещение, включая развитие новых образовательных подходов, дистанционного и инклюзивного образования; мероприятий по раскрытию мастерства педагогов; популяризация социального и технологического предпринимательства; поддержку мероприятий, организуемых молодыми учёными и поддержку талантливых детей.
5. Культура и искусство, включая сохранение традиций; создание и развитие креативных общественных пространств и укрепление дружбы и межнационального сотрудничества между народами РФ.
6. Сохранение исторического наследия, включая восстановление объектов исторического значения; увековечение памяти выдающихся людей и значимых событий; поддержка краеведческой работы, исторических экспозиций и реконструкции; проведение поисковой работы; деятельность в сфере военно-патриотического воспитания граждан.
7. Охрана окружающей среды и защита животных, включая охрану окружающей среды и природных памятников; развитие инициатив по сбору мусора, благоустройства и очистки лесов, водоёмов, рек, ручьев и их берегов; профилактику жестокого обращения с животными.
8. Молодёжные проекты — развитие научно-технического и художественного творчества детей и молодёжи, включая деятельность молодёжных организаций, направленная на вовлечение молодёжи в развитие территорий проживания и развитие добровольчества в молодёжной среде.
Итак, если вы обнаружили, что ваша деятельность подходит под одну из выше перечисленных номинаций, то обязательно откройте заявку конкурса БФ «Татнефть» и примите решение об участии!
Однако иметь идею недостаточно! Говоря откровенно, дефицита идей в наше время интернет-технологий не наблюдается. Нужно, чтобы у вас была не просто идея, но и проект реализации задуманного!
Различие между идеей и проектом такое же как различие между рисунком дома, который вы изобразили на листке бумаги и чертежом с планами этажей и коммуникаций, сделанным архитектором. Поэтому, если вы хотите выиграть грант, вам придётся настроиться на кропотливую работу по описанию проекта.
Заполняем заявку на конкурс
Форма заявки на грант подсказывает, какие важные детали нужно будет отразить, чтобы эксперты конкурса поняли важность и значимость того, что вы собираетесь воплотить в жизнь. Сами по себе разделы может заполнить любой взрослый человек. А вот чтобы понять, как это сделать более корректно с точки зрения проверяющего, я советую дополнительно посмотреть методические материалы, которые опубликованы на сайте благотворительного фонда и видео-уроки о заполнении разделов заявки, в том числе те, что я публикую на своём канале в Youtube.
А сейчас дам только несколько самых важных советов, которые помогут вам организовать эту кропотливую работу проще и эффективнее.
1. Сформулируйте идею в одном предложении!
Расскажите, что произойдёт, когда вы её осуществите. Напишите это очень простыми словам понятными даже старой бабушке. Не используйте слов типа «развитие», «укрепление», «популяризация». Всё должно быть очень конкретно, так, чтобы было легко представить результат.
Например: «через год откроется бесплатная библиотека на колёсах, которая будет переезжать из села в село, где каждую неделю будут проводиться чтения книг о наших земляках, героях войны» или«моей командой будет организован летний лагерь для 20 семей с детьми с ограниченными возможностями здоровья, где пройдут мастер-классы профессиональных педагогов, психологов и врачей, по тому как улучшить жизнь ребёнка-инвалида в обществе»; или «весной и осенью нами будут проведены соревнования среди школьников и их родителей по сбору мусора и очистке берегов реки».
2. Проверьте ясность идеи
Сформулировали? Прочтите предложение другу, супругу или той же бабушке. Если они правильно поняли, что вы собираетесь сделать, то эксперт конкурса тоже легко поймёт вас и поставит плюс напротив вашей заявки. Если бабушка, а тем более супруга не поняла, что же вы собираетесь реализовать, упрощайте и конкретизируйте формулировки.
3. Составьте план действий
В заявке есть раздел «Календарный план», это один из последних разделов. Однако я советую начинать работу над проектом именно с него. Перечислите всё, что вам предстоит сделать: заключить договор аренды помещения с домом культуры; арендовать автобус; нанять педагогов или ведущих концерта; подготовить макет информационных буклетов; купить одноразовую посуду и мешки для мусора; создать страницу в социальной сети и так далее и тому подобное. Своим клиентам я говорю, представьте, что вы завтра уезжаете по делам в длительную командировку и поручаете провести запланированное мероприятие ответственному сотруднику, который однако, никогда не организовывал подобные события. Напишите ему подробную инструкцию, что нужно сделать и в какой последовательности.
Такая инструкция – это отличная заготовка для вашего Календарного плана заявки.
4. Посчитайте расходы на проект
Ещё один совет: составляя календарный план действий, оставьте напротив каждой строчки свободное место, чтобы написать, что нужно закупить или за что предстоит заплатить, чтобы осуществить задуманное. Вообще лучше любой план составлять в таблице, используя Excel. Эта программа позволит вам быстро выделить из Календарного плана всё, что касается денег, составить Смету проекта и тут же посчитать общую сумму необходимых денег. Записывайте реальные суммы, не увеличивайте их в два раза, думая, что если попросите больше, все равно дадут меньше. Эксперты оценивают реалистичность запрашиваемых сумм, поэтому постарайтесь учесть все, но не вносите что-то «на всякий случай – авось пройдёт». Лучше запросить сумму скромную, но достаточную и получить её, чем замахнуться на огромный бюджет и остаться с носом. Ещё один вопрос, который мне часто задают: «Закладывать ли в бюджет заработную плату?» Я рекомендую составлять максимально полный бюджет, включая собственную заработную плату, которую вы на самом деле себе не выплачиваете. Не забудьте и про суммы, в которые можно оценить помощь ваших партнёров и спонсоров. Бюджет проекта должен включать всё. Но это не значит, что на все эти расходы вы получите грант. Часть затрат, которые вы закрываете своими силами, нужно будет отметить в конкурсной заявке как «софинансирование». В конкурсе БФ «Татнефть» софинансирование должно составлять не менее 20 % всего бюджета.
Итак, у вас готов календарный план и смета проекта. Само это помогает посмотреть на свою идею по-новому, более ясным взглядом, оценить её реалистичность и объём предстоящих работ. Теперь вы готовы к заполнению заявки. Тем более, что два наиважнейших раздела – «Календарный план» и «Смета проекта» уже готовы.
5. Обоснуйте социальную значимость и актуальность проекта
Есть ещё один раздел, который авторам проектов часто трудно даётся. Это обоснование социальной значимости проекта. Люди, заботящиеся о детях или стариках, на практике видят, как это важно. Экологические активисты, собирающие мусор уверены — то, что они делают — очень важно. Однако, заполняя заявку, вам придётся доказать актуальность и важность той проблемы, которую решает ваш проект. И доказать это лучше всего цифрами. Вероятно, это самый сложный раздел для людей, которые горят идеей, и не сомневаются в её значимости. Но его нужно заполнить. Поверьте, когда вы соберёте фактические доказательства, подтверждающие важность того, что делаете, то ощутите более основательный фундамент своей деятельности и новую волну вдохновения.
Что же поможет заполнить этот раздел заявки? Конечно же, интернет-ресурсы. Если вы наберётесь немного терпения и введёте в строку поиска ключевые слова, касающиеся вашей темы, то обнаружите материалы и публикации, которые описывают ситуацию в области, с которой вы работаете. Это могут быть результаты социологических опросов удовлетворённости населения вашего района местной инфраструктурой; результаты исследований фондов защиты животных и охраны экологии; высказывания авторитетных экспертов в вашей области на тематических форумах и конференциях. Всё это аргументы в пользу актуальности того проекта, который вы делаете. Не забывайте о данных службы государственной статистики, материалах федеральных целевых программ и указов Президента. В них часто содержатся очень важные цифры и подходящие формулировки, которые придадут заявке основательности. Обязательно найдите статистику, касающуюся той аудитории людей, которым вы помогаете: число пожилых людей, ветеранов, людей с ОВЗ и детей сирот, подростков, нуждающихся в профессиональной ориентации, многодетных семей и матерей-одиночек и так далее и тому подобное. Любые цифры, отражающие ситуацию в вашей сфере делают заявку на грант более солидной и привлекательной для финансовой поддержки.
Мы рассмотрели ключевые разделы заявки на грант БФ «Татнефть». Используйте советы от меня – Ольги Гадуцевич – эксперта по грантам, бизнес-планированию и спонсорству, и ваш проект обязательно получит поддержку.
Делитесь своими идеями. Задавайте вопросы. Буду стараться отвечать на них в следующих публикациях.
Автор статьи — Ольга Гадуцевич
- Эксперт инвестиционных конкурсов Фонда «Наше будущее», Российского Союза Промышленников и предпринимателей, ФА «Росмолодёжь», ОС «Молодёжные социально-экономические инициативы»
- Консультант по составлению заявок на грант финалистов бизнес-проектов Инновационный бизнес-инкубатор, конкурс «Социальный предприниматель» фонда «Наше будущее», «Акселератор проектов в области филантропии Игоря Рыбакова», конкурсов социальных проектов «СОЛь», Фонда Президентских грантов и «Навстречу переменам»
- Ведущая серии семинаров «Социальное предпринимательство в муниципалитетах Республики Татарстан: сложности и возможности»
- Преподаватель бизнес-программ НИУ «Высшая школа экономики», трекер Start Up проектов Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ
Добавить комментарий