Автоматизация процессов обучения в компании
Про автоматизацию процессов обучения в компании рассказывает Елена Сергеевна Солдатова — генеральный директор ООО «Лидер Инфо», основатель компании SOLDES.
Цифровизация предприятия. Зачем она нужна?
Современный мир с каждым днем становится все более мобильным и удобным. Достигается это путем автоматизации большинства процессов. Цифровизация – эволюционное течение развития предприятия, переход на новую модель функционирования. Инструментом этой эволюции выступают современные технологии, it-системы, уникальное ПО. Все это позволяет создать более гибкое, конкурентоспособное и прибыльное предприятие.
Любая проверка на предприятии проходит быстро и «безболезненно», если осуществляется поддержание документации в актуальном состоянии. Особенно это ощутимо в вопросе обеспечения охраны труда и техники безопасности на производстве.
Крупные предприятия с разветвленной системой иерархии, имеющие немалое количество подразделений, в большей степени ощущают на себе проблему человеческого фактора. Обработка, систематизация баз данных и обмен этими данными между подразделениями, зачастую, все еще, совершается на бумажных носителях.
Основная проблема, которая вытекает из бумажной работы, это неэффективная трата времени специалистов кадрового учета и отдела охраны труда и безопасности. Ручная обработка данных сказывается на сроках проведения инструктажей и проверки знаний работников. В большей степени на себе это ощущают крупные организации.
В зону ответственности сотрудника, отвечающего за обеспечение охраны труда, входит немаленький комплекс мер, включающий мониторинг периодических процедур, контроль выполнения процессов, ознакомление с новыми требованиями обеспечения условий труда, проведение работ по планированию и улучшению текущих условий, учет и анализ аварий и несчастных случаев, профзаболеваний, контролю эффективности функционирования и многое другое.
Внедрение инновационных процессов в рабочую среду
Измененный мир, после ситуации с пандемией, как никогда готов к обеспечению высокой скорости и эффективности процессов охраны труда, которые должны быть направлены не только на соблюдение стандартов работы и техники безопасности, но и на снижение риска распространения инфекции на предприятии.
Большинство специалистов по охране труда и менеджеров по персоналу в этом году столкнулись с усилением санитарно-гигиенических мер и необходимостью информирования сотрудников о нововведениях. Работа еще не поставлена на поток, не всегда понятно, кто отвечает за следование новым требованиям. Проведение внеочередных инструктажей нарушает отлаженные годами графики. Закупка новых средств гигиены требует не только выбора поставщика и подписания контракта, увеличения складских мощностей, но и создания и внедрения новых инструкций. В сложившихся ситуациях велик риск потери контроля над ресурсами предприятия, большого числа ошибок, как из-за неэффективной работы, так и из-за возможного повышения числа заболевших.
Но не только условия, в которых мы оказались по причине масштабного распространения вируса по планете, являются посылом к автоматизации сложных и стандартных задач. Каждая уважающая себя компания стремится к развитию, и основой этого развития выступает внедрение цифровых технологий, способствующих повышению эффективности и безопасности производственных процессов. Для решения таких задач используются современные IT-системы, позволяющие оперативно анализировать полученные данные, сопоставлять со старыми и быстро принимать решение.
Среди основных задач специалиста службы производственного контроля числятся проведение комплексных, плановых, вынужденных и целевых проверок состояния промышленной безопасности; выявление опасных факторов на рабочих местах; учет происшествий и несчастных случаев; контроль опасных условий труда; учет средств пожаротушения.
Внедрение инновационных процессов в «рутинную» работу позволит избежать неэффективного расходования не только бюджетных средств, но и человеческого ресурса. Такая система должна обладать как стандартным функционалом систематизации и автоматизации процессов в области производственной безопасности, так и возможности кастомизации решений под потребности, возникающих на масштабных предприятиях. Сотрудникам отдела больше не придется тратить время на поиск или проверку текущей документации при работе с надзорными органами.
Имея доступ к систематизированной нормативно-правовой и нормативно-технической документации, проверочным листам и необходимым программам обучения в разных областях, ответственные за охрану труда и промышленную безопасность с легкостью подготовятся к проверкам и аудиту в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Необходимость в системе, которая способна обеспечить оперативное решение задач производственной безопасности на высоком уровне растет с каждым днем, ведь новые требования к охране труда меняются чуть ли не раз в квартал. Выполнение требований нормативной документации крайне нуждается в снижении влияния человеческого фактора. А результативность скажется на сокращении временных затрат, затраченных на анализ полученных данных.
Внедрение IT-технологии для дальнейшего развития компании
Залогом успешной работы предприятия, является процесс обучения технике безопасности и инструктаж по охране труда. Прохождение такого обучения должно проходить не только регулярно, но и качественно. В отечественном менталитете заложено халатное отношение к подобным мероприятиям. Новичкам на первых порах интересно все, но внимательно слушать одно и тоже каждые три месяца дано не каждому. Передовики производства чаще всего годами ставят «галочку», не освежая в памяти инструкцию.
Заинтересовать сотрудника вновь изучить технику безопасности или ознакомиться с новыми правилами, не всегда просто. Бытует мнение, что дисциплина – удел снобов. На помощь приходят VR-технологии. Без угрозы для жизни и здоровья сотрудников, без каких бы то ни было рисков для оборудования и производственного цикла, без существенных временных затрат и даже при отсутствии квалифицированных кадров на производстве, быстро и эффективно провести обучение персонала или плановый инструктаж можно с помощью виртуальных тренажеров.
Для автоматизации и цифровизации бизнес-процессов в области производственной безопасности огромное количество IT-проектов, вот знать их функционал, проанализировать потребность в них на предприятии чаще всего некому на предприятии, так как это не функционал айти и не функционал специалиста по безопасности, а где-то между. К тому же эти вопросы чаще всего не приоритетны, есть более важные вопросы по мнению руководства, а именно текущее производство его загрузка, прибыль компании, и другие, а вопросы автоматизации чаще всего на пятой, а то и шестой очереди по приоритезации.
С такими задачами справляется компания SOLDES, первая компания в России, которая сначала анализирует текущие бизнес-процессы и только потом формирует решение с использованием IT решений без привязки к конкретному вендеру, что является конкурентным преимуществом среди компаний интеграторов. Невозможно внедрить какую-то механику не понимая, чем вообще живет производство, и по каким причинам сталкивается с проблемами. Оптимизация и модернизация внутренних процессов происходит за счет внедрения необходимого ПО с учетом текущих особенностей анализируемого объекта.
Конечная цель автоматизации рабочих процессов — это рост прибыли предприятия и повышение привлекательности компании для партнеров и инвесторов. Но промежуточная цель, наиболее значимая, это повышение лояльности сотрудников к компании, как работодателю. Автоматизация рутинных процессов положительно влияет на удовлетворенность сотрудников, что повышает результативность.
Увеличение эффективности работы отдела охраны труда и безопасности, а также автоматизация процессов взаимодействия между отделами позволяет компании перейти на следующую ступень развития, открыть для себя новые возможности, почувствовать динамику роста и избежать стагнации.
Современные IT-технологии способствуют росту эффективности обучения посредством погружения инструктируемого в среду и максимального приближения восприятия разработанного сценария обучения к реальной действительности.
Польза внедрения информационных технологий в бизнес-процессы
Конечно же, главная цель разработки системы подобных мероприятий возможность минимизировать риски несчастных случаев и снижение уровня травматизма. А также своевременное обнаружение факторов, которые могут быть потенциально опасны для здоровья сотрудников предприятия.
Автоматизация процессов помогает специалистам моделировать сценарий предстоящей проверки. Проведенный заранее аудит с использованием готовых проверочных листов, которые содержатся в системе, поможет отработать и устранить все нарушения до прихода инспектора.
Используя IT-системы и грамотно подобранное программное обеспечение, специалисты по охране труда при управлении производственной безопасностью переходят на частичную, а со временем и полную автоматизацию обработки архивных и новых данных, получают возможность подготовки необходимых отчетов посредством своевременного мониторинга, сбора, обработки и анализа информации.
Обеспечение производственной безопасности переводится в сферу цифровой экономики, что позволяет минимизировать издержки и дает возможность реализации ряда превентивных мер по части нарушений техники безопасности.
Повышает эффективность управления процессами и сокращение потерь от возможных штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда). Автоматизация поля деятельности в сегменте охраны труда способствует приведению предприятия к уровню «нулевого травматизма». Снижается уровень промышленных аварий.
Все это позволяет повышать уровень культуры безопасности, отношение сотрудников предприятия к данному вопросу, и создать благоприятные условия труда, что, безусловно, приводит к увеличению производительности.
Большинство отечественных компаний не решаются инвестировать в новые технологии и внедрение автоматизированных процессов, сетуя на необходимость больших финансовых затрат. Однако многие забывают, что такого рода вложения быстро себя окупают. Правильно настроенная автоматизация — способ сокращения издержек, увеличение прибыли и повышение эффективности работы сотрудников, отделов и предприятия в целом. Между тем и сами производители предлагаемого ПО не всегда понимают, как обосновать необходимость приобретения своего продукта, а главное обеспечить возврат вложений для предприятия. Так как не существует единой технологии, которая подошла бы любому производству, некоторые модули приходится прописывать под отдельный сегмент.
Мы уверены, что с каждым годом интерес не только корпоративных сегментов, но и предприятий среднего и малого сегмента к цифровизации и автоматизации процессов, активно будет возрастать.
Елена Сергеевна Солдатова
Генеральный директор ООО «Лидер Инфо»
Основатель компании SOLDES
Добавить комментарий